Notre technologie

Disposer d’une technologie adaptée facilite l’ensemble de votre activité voyage : validation, budget, réservation, pilotage des données, accords, pistes d’économies, etc. Nous avons développé des solutions uniques avec des partenaires choisis pour vous proposer des technologies simples, intuitives et faciles à mettre en place. Nos équipes, toujours disponibles et à votre écoute, vous accompagnent dans le déploiement de ces solutions technologiques auprès de vos collaborateurs.

Pourquoi et comment utiliser nos solutions technologiques ?

Notre offre technologique est multiple et adaptée à chacun de vos besoins.

Outil de réservation en ligne :

Nous proposons 3 types d’outil de réservation selon la typologie de clientèle, disponibles 24h/24 et 7j/7 :

• iRes PRO : Outil simple et packagé, qui s’adresse principalement aux TPE, professions libérales, petites PME sans politiques voyages ou circuits d’approbation. La recherche tarifaire est axée sur le meilleur tarif.

• iRes PORTAIL : Portail mutualisé qui s’adresse aux PME/PMI ayant des politiques voyages et circuits de validation simples. Les critères d’affichage des prix sont fixés en fonction des besoins du client (exemple : affichage des tarifs négociés en priorité). iRes PORTAIL est un outil qui propose des configurations standards mais complètes.

• iRes CORPO : Solution sur mesure destinée aux grands comptes et comptes multinationaux. Cet outil permet l’intégration de politiques voyages et de circuits de validation plus complexes que sur la version mutualisée. Les critères d’affichage des prix sont également fixés en fonction des besoins du client. iRes CORPO est un outil complet et entièrement flexible.

Nos outils proposent à l’utilisateur l’ensemble des disponibilités et tarifs (publics, firmes et négociés réseau) des compagnies aériennes régulières et compagnies low cost, des hôtels, des loueurs de voiture, ainsi que des compagnies de chemin de fer européennes (SNCF, Eurostar, Thalys, DB). Tous ces outils proposent également un comparatif vol/train, ainsi que la possibilité de faire des réservations multi-passagers ou multi-segments.

Les modules ‘voyages’ de iRes PORTAIL et iRes CORPO peuvent être complétés par un module offline et/ou notes de frais.

Votre agence reste le point de contact unique avec les mêmes équipes pour la gestion de toutes les réservations quel que soit le canal « on » ou « off ».

Le door-to-door ? Neo, l’outil qui transforme le voyage d’affaires en une expérience à part entière :

Nous proposons la dernière génération de technologie : la tendance est à la mise en place d’outils appelés Door-to-door, qui prennent en compte le déplacement du point de départ du voyageur jusqu’à son point d’arrivée.

L’outil est une véritable avancée grâce à sa simplicité d’utilisation. Il est efficace et présente un design et des fonctionnalités dans le domaine du voyage d’affaires.

Cet atout permet un taux d’adoption important chez les voyageurs, tout en continuant d’intégrer tous les paramètres permettant la réalisation d’économies à l’entreprise.

Ces outils de réservation proposent des disponibilités et des tarifs publics ou négociés soit par votre société ou par notre réseau. Ces négociations concernent les compagnies aériennes régulières et les compagnies  low-cost, des hôtels, des loueurs de voitures ainsi que des opérateurs ferroviaires européens (SNCF, Eurostar, Thalys ou DB).
L’outil propose également un comparatif vol/train et la possibilité de réaliser des réservations multi-passagers ou multi-segments.

Découvrez la partie Néo Travel grâce à cette vidéo de présentation :

Ordres de missions et notes de frais : Le « End-to-End »

Notre outil de réservation en ligne intègre les solutions d’ordre de mission et de notes de frais, vous assurant ainsi un process dit « end-to-end » (de bout en bout).

Nous vous proposons ainsi un service de traitement des frais professionnels depuis l’émission d’un ordre de mission jusqu’à l’intégration en comptabilité de vos notes de frais.

Solution de dématérialisation des factures :

Possibilité de réduction des coûts et du temps de traitement de vos factures en mettant en place un portail web permettant la dématérialisation fiscale des flux de facturation.

Grâce à une connexion internet sécurisée, notre plateforme propose un guichet unique de facturation et permet de remplacer les factures papier par des flux entièrement électroniques respectant la législation commerciale et fiscale en vigueur.

Nos autres solutions

Reporting

Comprendre sa dépense pour mieux la contrôler

Service H24

Être accompagné en toute circonstance

Notes de frais

Consolider ses dépenses & satisfaire ses colaborateurs

Dématérialisation des factures

Optimiser les processus & respecter l’environnement

Géolocalisation

Assurer la sécurité de vos voyayeurs où qu’ils soient

Service Assurances

Être couvert face aux imprévus