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Diagnostic | Politique voyages

Un diagnostic personnalisé

Notre proposition s’organisant autour de la réalité de votre métier et de vos besoins réels.
Nous nous engageons à mieux vous comprendre.

Un rendez-vous fondateur :

Nous vous proposons une première prise de contact afin de cerner et de connaître votre profil voyage. Dans le cadre d’une nouvelle collaboration, nous pensons qu’il est nécessaire de passer du temps avec vous dans votre entreprise pour analyser votre activité voyage et comprendre toutes vos réalités. Ce premier rendez-vous nous permettra d’étudier et d’analyser :

  • Vos habitudes de voyages
  • Les différents types de voyageurs (direction, invités, techniciens, …)
  • Votre politique voyages déjà en place
  • Les contrats fournisseurs que vous auriez négociés en amont
  • Des pistes d’optimisation de vos achats voyages
  • Les changements clés à envisager en priorité.
  • Les éléments qui permettent d’atteindre vos objectifs économiques

Identifier les éléments qui permettront d’atteindre vos objectifs d’économies : 

L’étude préliminaire définit les bases de notre collaboration et les outils à mettre en place pour un suivi adapté. Nous savons qu’il est nécessaire d’échanger pour définir ensemble les pistes d’amélioration.

Nos plus :

  • Un diagnostic permettant de mieux nous comprendre et d’apporter une réponse optimale à vos demandes. Il est important de pouvoir évoluer ensemble.
  • Des outils performants au service de vos objectifs économiques.
  • Une vérification systématique des réservations par nos équipes pour garantir le meilleur tarif jusqu’au moment de l’émission.

Politique voyages

Grâce à notre expertise du voyage d’affaires depuis 1989, nous sommes en mesure de vous accompagner dans la réflexion et la rédaction de votre politique voyages. En appréhendant au mieux les différentes obligations de votre société, de vos contraintes internes, de la nature de vos déplacements et de vos activités, nous serons à même de définir certaines règles afin d’optimiser la gestion des déplacements professionnels au sein de votre société.

Comment est appliquée votre politique voyages ?

La politique de voyages sera appliquée de manière systématique quelque soit le canal de réservation utilisé par vos collaborateurs.

Nos outils de réservation en ligne intègrent vos règles de voyages et permettent d’identifier facilement le niveau de conformité des propositions. Le mécanisme de culpabilité visuelle influence le comportement d’achat et permet de responsabiliser le voyageur au moment de son choix, et génère une économie moyenne de 15% sur le prix du billet.

Lorsque le voyageur ou le chargé de voyage visualisent sur leur écran les différentes offres tarifaires, ils optent pour le prix le plus bas dans 70% des cas.

Quels sont les plus de Carol’ Voyages Affaires ?

Votre politique voyages doit évoluer : nous vous accompagnons dans sa définition et dans son analyse. Nous sommes force de proposition pour la comparer à des politiques mises en place dans d’autres sociétés.

Nous pouvons également mettre en place un circuit de validation par typologie de déplacements ou en cas de non-conformité avec votre politique voyages.