Nos solutions pour vos déplacements professionnels & voyages d’affaires
Une gestion des voyages d’affaires qui va bien au-delà de la réservation
Des solutions complémentaires pour maîtriser vos déplacements professionnels
Coûts, réservations, sécurité des voyageurs, dépenses ou politique voyages : chaque entreprise fait face à des enjeux différents.
Nous mettons à votre disposition les outils, les services et l’accompagnement nécessaires pour répondre à vos besoins et faire évoluer votre gestion des déplacements professionnels.
Consulting
& pilotage
Optimisation des coûts
& tarification
Outils & plateforme de réservation
Sécurité
& assistance
Reporting & gestion des dépenses
Comprendre votre fonctionnement
Nous étudions vos processus internes, vos profils voyageurs et vos habitudes de réservation.
Diagnostic des dépenses voyages
Compréhension de vos dépenses et de vos habitudes de réservation afin de faire émerger des pistes d’amélioration concrètes.
Politique voyages adaptée
Définition & mise en place de règles adaptées à vos contraintes, vos objectifs et vos usages terrain.
Déploiement & paramétrage
Mise en place des outils, intégration des règles et accompagnement au démarrage.
Formation des équipes
Prise en main rapide des outils pour rendre vos collaborateurs autonomes dès le lancement.
Suivi dans la durée
Revues régulières, suivi de l’activité et recommandations pour accompagner l’évolution de vos pratiques.
Accès aux tarifs négociés
Conditions préférentielles via Selectour et vos éventuels accords fournisseurs.
Comprendre vos dépenses voyages
Analyse des pratiques de réservation afin de repérer les principaux postes de dépenses et les opportunités d’amélioration.
Optimisation des choix de réservation
Orientation vers les options les plus pertinentes selon vos contraintes de budget, flexibilité et confort.
Stratégie fournisseurs
Recommandation de partenaires et mise en place de contrats adaptés à vos volumes.
Suivi des économies réalisées
Suivi des économies obtenues afin d’évaluer concrètement les résultats des actions mises en place.
Itinéraires complexes
Construction des meilleurs parcours pour les déplacements multi-destinations ou à contraintes spécifiques.
Plateformes de réservation
Deux solutions complémentaires selon vos besoins : une interface intuitive pour une prise en main rapide ou un outil plus avancé avec des possibilités de paramétrage étendues.
Réservation centralisée
Accès à l’ensemble des prestations (air, rail, hôtel, voiture) depuis une seule interface.
Politique voyages intégrée
Vos règles sont directement appliquées dans l’outil pour encadrer les choix et garantir la conformité.
Paramétrage des validations
Circuits de validation configurés selon vos règles internes afin d’encadrer les réservations.
Gestion simplifiée des notes de frais
Les dépenses liées aux déplacements sont centralisées dans le même environnement afin de réduire les tâches administratives et de faciliter leur traitement.
Suivi des voyageurs en temps réel
Localisation des déplacements pour anticiper et réagir rapidement en cas de besoin.
Alertes risques & informations sécurité
Données actualisées sur les risques géopolitiques, sanitaires et environnementaux.
Partenaire International SOS
Accès à un réseau mondial d’assistance médicale et sécurité pour accompagner vos collaborateurs.
Assistance 24/7
Intervention immédiate en cas d’imprévu, où que soient vos collaborateurs.
Réorganisation des déplacements
Accompagnement en cas de retard, annulation ou événement imprévu afin de limiter l’impact sur l’activité.
Assurances voyages
Couverture adaptée pour sécuriser l’ensemble des déplacements professionnels.
Suivi des dépenses voyages
Lecture détaillée de vos coûts par typologie, service ou collaborateur.
Tableaux de bord personnalisés
Indicateurs adaptés à vos besoins pour suivre l’évolution de votre activité.
Comprendre vos données voyages
Mise en évidence des tendances et des opportunités d’amélioration à partir de vos usages.
Gestion des notes de frais
Réservations et dépenses sont gérées sans avance de frais pour les voyageurs, avec une centralisation des flux pour simplifier le suivi.
Centralisation des flux
Regroupement des données pour simplifier le suivi et faciliter la gestion de votre programme voyages.
Connectivité avec vos outils
Possibilités d’intégration avec vos systèmes comptables ou financiers pour simplifier le suivi et la gestion financière.
Un niveau de service adapté à vos enjeux
Au-delà des outils, l’accompagnement humain reste central. Nous adaptons notre niveau d’intervention selon vos besoins.
- Gestion opérationnelle quotidienne
- Accompagnement sur les déplacements complexes
- Prise en charge des profils exigeants et des dirigeants
- Assistance dédiée en cas d’urgence
Une gestion plus simple et plus efficace
Demandez à être rappelé pour échanger sur vos besoins et découvrir les solutions les plus adaptées à votre entreprise. →